數位典藏：一項高度專業的文物保存工作

數位典藏（digital archive）的意思，是指將現實環境當中的實體（如各類有形物件）或者非實體（如聲音、影像）的資料，以數位化的技術，轉換為數位格式資料，予以長久保存與應用。

現實中的物件，可能會逐漸劣化、損壞，甚至消失在這個世界上。但是，如果儲存成數位檔案，不僅儲存便利、流傳方便，更可以一直保持影像的品質。這可以說是在無情的時空洪流中，能夠幫人們留住往昔線索的一項技術吧。

數位典藏，要做哪些基本動作？

依照文物種類與形式的不同，數位典藏會採取不同的方式來處理。在這裡，我們暫時舉一個現在大家議論紛紛的東西——檔案卷宗，也就是紙質文物，來說一下數位典藏工作的大致內容吧。

首先，紙質文物送來了，要先進行評估保存狀況、編目造冊、記錄各項基本資訊、丈量尺寸、編碼命名、局部清潔等等各種基礎的前置作業。如果文物的保存狀況非常不好，可能得要先緊急加固或修護。

有了比較好的狀況之後，文物就開始製作數位影像。要用哪一種掃描器、相機、相關器材，會依照物件的種類、質地、尺寸大小，而有不同的選擇，但相同的是都採用高階圖檔，並且選用非破壞性壓縮的 TIFF 格式儲存檔案。圖檔的解析度，至少要到達印刷輸出基本需求的 300dpi 以上規格。

有了數位影像，就要接著進行影像的校對與確認、色彩校正管理、畫面裁切或接圖、資料儲存等作業。為了有效管理檔案，也要進行資料分類、描述與撰寫各種欄位的後設詮釋資料（metadata）、轉入資料庫等工作。每一個步驟，都需要投入充分的人力及時間，以專業設備與細緻技術，力求文物保存與發揮後續應用的積極目標。

其中，一部份的 metadata，還需要詳細的史料解讀與研究作為支撐基礎。

為什麼還要花時間做研究？

可能有人會問：把文物掃描成圖檔，不就已經叫做數位化了嗎，為什麼還要花時間做研究呢？

通常，在檔案卷宗的紙上，會有各種文字或圖像的記載。另外，也有很多其他資訊並不在紙上的文字，像是它的來源、歷史緣由、入藏時間地點、相關人事物等等。為了管理文物、以及文物的歷史，這些零零總總的訊息，也都必須要整理起來。

首先，紙上的文字要輸入到電腦，這是屬於文字部分的數位典藏。在這過程裡，除了單純的打字，往往還需要辨識文字，特別是那種龍飛鳳舞的手寫字。如果沒有專業且充足的經驗，很多字可能看半天還看不太出來；甚至會誤認字體，造成日後搞錯事件與對象，張飛打岳飛。

而史料內容的整理與各項描述詮釋，則是需要細緻的解讀與研究來支持。這就仰賴於集結具有學術能力的學者專家，一起組成解讀團隊，共同觀察史料，校勘文字，援引其他文獻史料輔助，詳實地逐字逐句判讀、解釋與考證，也彼此討論與確認。

初步的解讀成果，就是這樣誕生了。它除了可以回饋給文物典藏系統，補充裡面的 metadata，也是未來史料編輯出版的主要內容。而出版的成果，也只是讓史料正式面對大眾的開端。大家真正的研究，才正要從這裡展開。

這段整理與解讀過程，雖然相當耗費時間精力，但它不僅能夠為史料建立起嚴謹的基礎資訊，也能便利未來進一步的研究與利用，是讓一堆原本零散的史料可整理化、可讀化、可應用化的重要基礎工程。

我只想要文件上的字，可不可以先掃圖？讓我掃完，原件就隨便嘍

首先，物件的本身，以及它的任何大大小小線索，都是真實的歷史結果。如果只顧著要文字，反而把原件的安全當成次要，不就殺雞取卵、倒果為因了嗎。

文物的原件，可能還存藏著我們看不到、數位影像也無法記錄到的線索，隨時會帶給我們驚喜。例如，國立臺灣博物館典藏的臺灣民主國國旗，長久以來，大家都只知道旗子上畫了一隻睜著圓圓瞳孔大眼的老虎。可是，在 2011 年原件的修護工作中，意外發現在旗子的背面，竟然還藏著另一隻大家都沒看過的老虎，牠的瞳孔是細的。這代表了國旗兩面的老虎，原來有分別代表日、夜狀態的精心設計。如果沒有原件，即便已擁有數位圖檔，也是無法有這樣的新發現。

看原件是真實接觸歷史。不過，文物是很敏感的，時間風霜不斷摧殘它們，但又得滿足人們欣賞、查詢、翻閱的需求。這個時候，數位典藏所製作的圖檔，就可以代替原件，讓大家查詢研究了。

雖說如此，數位典藏是個大工程。整個流程跑過一次，對年代久遠的古文物而言，也是一個大折騰呢。

檔案卷宗有成疊成冊收藏的特性。試著想想看，如果我們這次自己把成疊成冊的東西翻完、掃描完、摺完、壓完，才把文物送給下一位，這整個過程，又得要重新再來一次了。而且，若有些文物狀況本來就不太好，質地脆弱，可禁不起這一次次反覆折騰的；更不用說，檔案卷宗所記載的文字量是很高的，一個不小心，幾片寫了字的碎片因此飛掉了，可能連翻閱的人都不會注意到的。這種不可逆的損害一旦造成，即便日後再送做數位典藏，也彌補不回來。

減少對文物的干擾次數，是保存文物的法則之一。能夠畢其功於一役，甚至是最完善的一役的話，是儘量降低文物傷害的最好方法。

但這樣拖慢速度，沒問題嗎？說好的轉型正義呢？

轉型正義，矛頭並不是指向文物的徵集、典藏跟研究工作，而是國家對於檔案開放的限制。那才是現在大部分民眾對檔案文物管理有所疑慮的源頭所在。

我們要做的，除了要嚴密監督政府部門對於檔案的後續處理流程，更重要的，是要持續關注政治檔案的鬆綁、調閱限制的放寬、《檔案法》的修正等等促進國家檔案開放化的改革，並且支持高等級的長期研究計畫，以有效整合研究人力跟資源，一起運用專業技術，處理數量非常龐大的檔案。

如果根源的問題沒有解決，未來類似的情況還是會繼續發生。問題解決了，就可以讓全體大眾都能夠順利透過更多歷史文獻與關鍵資訊，合理地、真切地關懷歷史，了解過往。

所以，該怎麼做才是好的呢？

簡單來說，「讓專業的來」。文物的數位典藏，還是交給專業的設備、環境與團隊來處理，能夠降低文物損傷的風險，兼顧文物保存與整理的品質。

數位典藏是一道既專業又複雜的工程，而且每一個環節又有不同領域的專精之處，要以一本書的規格來講，也不誇張。這篇文章只能介紹數位典藏的大致情形，無法交代完整的流程。

但可以確定的是，數位典藏其實是一項高度專業、配套整合、也需要付出高成本的工作。如果只是攝影掃描、把影像圖檔儲存電腦，實在無法叫做數位典藏。

而在一般設備、環境與人力下處理大量文物資料，如果因為隨意徵求沒有相關經驗的人士，並且有不當翻閱、重壓原件、打亂文件排序之虞，繼而造成原件損傷或失去原樣的話，這反而是文物保存上的反效果了。

數位典藏是值得我們認識的。若一般民眾對於數位典藏有問題，或許可以洽詢博物館或相關單位，聽取專業建議，並思考與學習珍藏自家的文物。